各相关院系：

近日北京市自然科学基金委员会办公室发布了《关于2022年北京市自然科学基金面上项目、青年科学基金项目及杰出青年科学基金项目申报的通知》（京科基金字〔2022〕17号），为做好申请工作，现将相关事宜通知如下：

一、申报要求

申请人应认真阅读附件文档，特别是申报指南及申报须知，确保申请人符合申请人条件且符合限项等申报要求。

二、申报流程

账号申请（如之前未申请过）——申请人网上提交申请书——学校审核——申请人打印纸质材料签字盖章并提交院系——院系汇总提交理工处。

三、时间安排

（一）申请人事项

（1）即日至6月12日16:00，撰写、提交申请书

登录系（https://nsf.kw.beijing.gov.cn/bjnsfweb/），参照指南相关要求与系统提示撰写申请书，确认无误后在6月12日16:00前通过系统提交。

申请人如无“北京市自然科学基金依托单位工作系统”用户名，需将姓名、身份证号、职工号发送院系科研秘书，由院系科研秘书汇总后向我处申请创建账号。

（2）申请书提交至6月19日16:00，理工处审核已提交申请书，申请人修改提交

申请人提交申请书后，理工处将对申请人、参与人的申请资格及申请人所提交申请书的真实性、完整性进行审核。审核过程中，理工处会通过系统将存在问题的项目退回申请人修改，请申请人随时关注项目状态，及时进行修改提交。

（3）6月20日-24日16:00前，打印、提交纸质申请书及要求报送的纸质附件材料（6月27日12:00前，科研秘书统一将纸质材料提交至明德主楼1122b）

6月20日起，申请人通过系统打印纸质申请书及要求报送的纸质附件材料（项目组主要成员中的境外人员知情同意书、博士后承诺函等），完成签字盖章手续并提交至院系科研秘书，包括申请者、研究骨干、正在攻读研究生学位的人员亲自签字、合作单位盖章。

纸质材料（带有申报编号、条形码、版本号及水印的纸质申请书与要求报送的纸质附件材料装订成册）需提交原件一式一份，A4纸双面打印，左侧竖向两钉装订。

（二）院系科研秘书事项

1、汇总本院系没有系统账号的申报人信息（姓名、身份证号、职工号），发送我处邮箱ligongxm@ruc.edu.cn获取账号密码。

2、检查纸质申请书是否带有申报编号、条形码、版本号及水印，签章是否齐全，是否按照要求整理。申请人是否需要提供附件证明材料，附件是否齐全。

3、填写院系申报项目汇总表（见附件4），并由科研秘书签字加盖学院公章，清单上所列项目应与所提交的纸质申请书一致。

6月27日12:00前将申请书、汇总表提交至我处，逾期不再受理。

四、注意事项

为避免申请人因非学术性失误而失去评审机会，特别提醒申请人注意并请科研秘书协助检查，申请项目出现下列情况之一，无法通过形式审查：

（一）申请书填写不符合要求

1、申请书无原件或无纸质申请书；

2、申请人、项目组成员、单位负责人未在相应栏目中签字或签章；

3、经费预算未按要求科目填列（包干制除外）或出现加和错误；

4、申请书缺页、缺项或有关栏目未填；

5、合作单位未加盖独立法人单位的公章；

6、未按要求在“立项依据”后列参考文献；

7、电子申请书与纸质申请书版本号不一致；

8、自行修改申请书栏目或变更栏目顺序；

9、申请书内容涉及违反科研诚信的；

10、未按要求提供电子版及纸质版的相关证明文件等。

（二）申请人不具备申请条件的

（三）不符合申请人管理规定的

特别提示：受到疫情影响，请申请人合理安排合作单位、研究生签字等相关事宜。

五、联系方式

（一）理工学科建设处：

联系人：王璟琨、高飞

电 话：62514955、62515387

（二）市基金办：

联系人：李澳、邢芳

电 话：010—66155774，010—66161522

（三）系统技术支持：

电 话：58858680、58858689 58858685

时 间：工作日 9:00—17:30

服务内容：负责解释在线填写中的网络技术问题

附件：

1.2022年度北京市杰出青年科学基金项目申请指南

2.2023年度北京市自然科学基金面上及青年科学基金项目申请指南

3.北京市自然科学基金面上项目指南（2023年度）

4. 院系申请北京市自然科学基金项目汇总表

理工学科建设处

2022年5月16日