横向项目经费入账认领流程(新科研系统)
1、对于已经完成合同签订确认的项目,可登陆科研管理系统,在【服务大厅】-【办理事项】中选择【项目】,点击【填写总预算】
2、进入填写总预算界面,点击【立即办理】
3、点击【项目名称】右侧白框,会自动跳出已完成合同签订确认的项目,选择需要办理入账的项目
或者在【服务大厅】-【事项跟踪】-【已完结】选择需要办理入账的项目,点击右侧【填写总预算】标志
4、按照合同中所列分科目预算填写相应科目,自主预算的项目由项目负责人自主分配,其中税金与管理费系统已自动计算并填写固定,项目负责人只需填写其他科目即可
5、填写完成后提交,总预算生成,点击【去完成经费认领】,页面自动跳转
6、输入关键字,检索来款信息,点击【查询】,选择该项目需要认领的经费,点击【认领】
7、点击项目名称右侧白框,选择需要办理入账的项目
8、填写【认领金额】与本次入账额度分配,可【点击隐藏0值】,页面仅显示总预算有数额的科目,填好后提交
9、提交成功后,可在【事项跟踪】-【办理中】查看审核进度,如需修改,可点击右侧【编辑】按钮修改
10、对于财务处审核不通过的项目,可在【事项跟踪】-【待办理】查看审核意见,并根据审核意见点击右侧【编辑】按钮修改项目总预算或本次入账额度分配
注意:如需修改总预算,请务必修改完总预算后再修改本次入账;如总预算的某个科目直接修改为0,修改本次入账时,建议【点击显示0值】,查看并修改本次入账科目数额
11、财务处审核通过的项目,可在【事项跟踪】-【已完结】查看并点击右侧【打印】按钮打印【科研经费拨款单】
12、携带签字盖章后的【科研经费拨款单】一式两份与合同原件至综合服务大厅财务处窗口办理入账
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