横向项目预算调整流程(新科研系统)
对于无详细分科目预算(自主预算)的项目
项目负责人可根据科研实际情况自主分配各科目预算比例,如执行过程中需要调整,项目负责人也可根据实际科研实际情况在科研系统中提出申请,财务处审核通过后即可按新的预算执行
对于有详细的分科目预算(有预算)的项目
因调整预算属于更改合同内容,按照相关法律规定以及学校管理办法,更改合同内容需要双方协商并签署书面文件方能生效,故此类项目需要委托方同意后才能调整预算。
1、项目负责人登录科研创新服务平台,在【服务大厅】点击【办理事项】中的【项目】-【项目变更】
2、在项目变更列表找到需要调整预算的项目,点击右侧操作栏中的【变更】
3、点击变更类型中的【合同预算变更】,根据实际情况选填【合同总额变更】,填写【变更量】并上传【变更证明材料】及填写【变更原因】,然后提交
4、提交后,可在【事项跟踪】-【办理中】查看审核进度
5、审核通过后,某个科目因已到账经费记录小于总预算,需调整已到账经费记录的,在【服务大厅】点击【办理事项】中的【经费】-【调账申请】
6、在项目调账列表找到需要调整已到账记录的项目,点击右侧操作栏中的【调账】
7、在需要调账的科目对应的方框中填写相应正数和负数,然后提交
8、提交后的项目可在【事项跟踪】-【办理中】查看办理进度
9、财务处审核不通过的,可点击右侧【编辑】按钮修改
10、财务处审核通过的项目,可点击右侧【打印】按钮打印经费预算调账申请表,签字盖章后至财务处窗口办理
预算调整全部完成。如需继续办理入账,点击【经费】-【入账办理申请】办理即可。
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